Bot de WhatsApp para estudios contables
Contesta las consultas que se repiten todos los meses, recuerda qué documentación falta mandar y deja para vos las preguntas que necesitan a un contador.
Todos los meses, las mismas preguntas
Cerca de cada vencimiento el WhatsApp del estudio se llena: cuándo vence, cuánto tengo que pagar, me mandás la boleta, qué te tengo que mandar este mes.
Buena parte de esas consultas tienen una respuesta que ya está en algún lado. Contestarlas una por una le quita horas al trabajo que de verdad necesita un contador.
Qué resuelve el asistente en estudios contables
Preguntas frecuentes
Horarios del estudio, servicios, honorarios de referencia y respuestas generales que vos dejes escritas, por ejemplo cómo se emite una factura o qué es una categoría.
Pedido de documentación
Le recuerda a cada cliente qué tiene que mandarte para el cierre del mes (facturas, extractos, recibos) y le indica por dónde mandarlo.
Avisos de vencimientos
Avisa con anticipación las fechas del calendario que vos cargues para cada tipo de cliente.
Turnos para reuniones
Toma pedidos de reunión presencial o por videollamada y te los pasa.
Consultas de clientes nuevos
Pregunta qué necesita (alta, monotributo o régimen general, sociedades, sueldos) y te pasa el contacto ya ordenado.
Así se ve una conversación
Ejemplo ilustrativo. Las respuestas reales salen de la información que cargás vos.
Cliente: Hola, qué te tengo que mandar este mes?
Asistente: Hola! Para el cierre de este mes el estudio necesita las facturas emitidas y recibidas y el resumen del banco. Mandalos por mail a la dirección del estudio antes del día 10. Necesitás algo más?
Cliente: Cuánto voy a pagar de IVA?
Asistente: Eso lo calcula el contador cuando tenga tu documentación. Le paso tu consulta para que te responda.
Lo que pasa siempre a una persona
No calcula impuestos de clientes
No liquida ni estima montos. Las cuentas de cada cliente las hace el estudio.
No da asesoramiento personalizado
Las respuestas son generales y salen de lo que vos escribas. Lo particular de cada caso lo pasa a una persona.
Datos sensibles, por el canal que elijas
El asistente indica cómo mandarte la documentación según el canal que uses en el estudio.
Cómo funciona y cuánto cuesta
El asistente se conecta a la API oficial de WhatsApp de Meta (WhatsApp Business Platform, Cloud API), no a la aplicación del celular, con un número nuevo dedicado solo a él. Para entender y contestar usa inteligencia artificial de OpenAI o de Anthropic, y todo funciona sobre Cloudflare.
Precio: instalación de USD 250, por única vez, con landing page incluida. Abono de USD 70 a 80 por mes, sin permanencia, con soporte de delzo.cloud. Aparte, Meta cobra por los mensajes de su API y la inteligencia artificial cobra por uso (en general no más de unos USD 10 por mes): los dos los pagás vos directo a cada empresa.
Lo instalo y lo cuido a distancia desde Yerba Buena, Tucumán, para negocios de habla hispana de cualquier país. Todo el detalle del bot de WhatsApp con IA →
Preguntas de estudios contables
Puede mandarles a mis clientes la boleta de pago?
El asistente no genera boletas. Puede avisar el vencimiento y decir dónde encontrarla, según cómo trabaje el estudio.
Los avisos de vencimiento tienen costo?
Sí. Son mensajes que inicia el estudio, y Meta los cobra como mensajes de plantilla aprobados. Ese costo lo pagás vos directo a Meta.
Sirve para un estudio chico?
Sí. Si sos un contador independiente con muchos clientes chicos, es donde más tiempo te ahorra.
Responde con información de ARCA (ex AFIP) u otro organismo?
Responde con lo que vos le cargues y revises. No busca normativa por su cuenta, así no contesta algo desactualizado.
Puedo cambiar los vencimientos cada mes?
Sí. Me pasás el calendario y lo actualizo dentro de la hora de cambios mensual del abono.
Puedo usar el número de WhatsApp que ya tengo?
No. El asistente funciona con la API oficial de WhatsApp de Meta (WhatsApp Business Platform, Cloud API), no con la aplicación del celular, y necesita un número nuevo, dedicado solo a él. Tu número de siempre lo seguís usando como hasta ahora.
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Escribime por WhatsApp o mandame un mail a enzo@delzo.cloud. Sin compromiso.